대구광역시북구 내규 제 31 호

대구광역시 북구의회 회의록작성 실무에 관한 내규

제1조(목적) 이 내규는 「지방자치법 」제72조와 「대구광역시 북구의회 회의록 발간및보존등에 관한 규정」에 따른 회의록작성 실무에 관한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(본회의록의 작성) ① 시간의 표기는 24시간제로 하고 다음의 경우에 기재한다.

1. 개 의

2. 안건의 부의

3. 회의중지와 계속개의

4. 기록중지와 기록개시

5. 비공개 회의의 개시와 종료

6. 투표의 개시와 종료

7. 산 회

8. 기타 필요하다고 인정할 때

다만, 부의안건이 개의(계속개의)시간 및 앞 부의안건과 상정시간의 차가 1분 미만일 때에는 상정시간의 기재를 생략한다.

② 발언자의 성명 또는 직명 앞에는 “○”표를 한다.

③ 부의안건을 달리하거나 또는 계속 개의하는 때에는 사회자의

직위, 성명을 다시 표기한다.

④ 의장외의 사회자의 표기는 다음 각호에 의한다.

1. 일상적인 사회교대는 “부의장 ○○○”으로 한다.

2. 의장이 직무대리로 지정한 부의장은 “의장대리 ○○○”으로 한다.

3. 의장, 부의장이 모두 사고가 있을 때 선거에 의한 의장 직무대리는 “임시의장 ○○○”으로 한다.

4. 의장, 부의장의 선거를 행할 때 등 최연장자의 의장대행은 “의장직무대행 ○○○”으로 한다.

⑤ 대구광역시 북구의회의원(이하 “의원”이라 한다)의 발언은 “○○○의원”으로 위원회를 대표할 때에는 □□위원장 ○○○ 또는 위원장 직무대리로 지정된 의원은 “□□위원장대리 ○○○”, 그렇지 않은 경우에는 “○○○의원”으로 표기한다.

⑥ 의원이 동성동명일 때에는 성명 다음에 괄호를 하고 출신 구명 또는 소속위원회 등으로 구별하여 표기한다.

예 : 1. ○○○의원(출신구명)

2. ○○○의원(소속위원회)

⑦ 회의 도중 사회자가 교대되면 줄을 바꾸어 “(○○○의장, ○○○부의장과 사회 교대)” 표기한다.

⑧ 발언 도중 중복되는 어구는 그것이 강조하는 때를 제외하고는 번문하지 아니할 수 있다.

⑨ 확실한 사실(명사, 숫자 법조문 등)을 잘못 발언한 내용은 발언의원 또는 다른 발언자의 발언을 통하여 정정하지 아니한 때에는 이를 정정하여 번문한다.

⑩ 속기는 지정된 좌석에서 하고 장내소란 등으로 발언을 듣지 못한 부분의 보완이 불가능할 때에는 “(청취불능)”이라 표기한다. 다

만, 회의장이 소란하거나 정전 등으로 속기가 불가능하고 녹음이 취입되지 않아 의사결정 사항이 속기되지 아니한 때에는 당시의 사회자에게 회의경과와 의사결정 사항을 문의하여 회의록에 참조로 기재한다.

⑪ 회의장에서 누구인지 알 수 없는 의원이 “이의 없습니다” “좋습니다” 등 간단한 발언을 하였을 때에는 줄을 바꾸어 “(하는 의원 있음)”으로 표기한다.

⑫ 의원이 의장의 허가를 받지 아니한 발언이라도 의제와 관련이 있을 경우에는 줄을 바꾸어 두칸 띄어서 “(○ ○○○의원 의석에서)”로 표기한다.

⑬ 안건이 부의될 때에는 부의안건명을 쓰고 괄호안에 안건의 제출자(대구광역시북구청장 제출, □□위원장 제출 ○○○의원의 ××인 발의)를 표기한다.

⑭ 비공개회의의 속기원문과 원고는 별도로 작성하여 제출한다.

⑮ 기명 또는 무기명투표를 할 때에는 투표의 개시, 종료시간 및 투표결과를 기록하며 “(의사계장 : 의원성명 호명), (명패함 및 투표함 폐함), (명패함 및 투표함 개함)”등 투표 과정을 표기한다.

(16)기립표결을 할 때에는 가부등 표결과정을 기록하고 줄을 바꾸어 “(기립표결)”이라 표기한 후 표결결과를 기록한다.

(17)『차트』에 의한 설명이 있을 때에는 『차트』로써 회의록에 게재하되 그 내용은 모두 기록한다. 다만, 『차트』로써 게재가 불가능할 때에는 그 내용을 번문하여 게재한다.

(18)의식이나 회의장의 분위기를 나타낼 필요가 있을 때에는 줄을 바꾸어 다음과 같이 표기한다.

예) (주악), (애국가 제창), (묵념), (만세삼창), (웃음소리), (장내소란), (퇴장), (일동 기립) 등

(19)인용하는 부분은 따옴표(“ ”)안에 표기한다.

(20)회의가 중지된 다음 계속 개의하지 아니하고 산회된 때에는 회의중지시간 다음 줄에 “(계속 개의되지 않았음)”이라 표기한다.

(21)발언 제한시간 초과로 『마이크』가 중단된 때에는 “(발언 제한시간 초과로『마이크』중단, 속기중단)”이라 표기하며, 제한시간을 초과하여 발언한 내용은 속기하되 번문하지 아니하고 줄을 바꾸어 “(○ ○○○의원 ···(속기중지)···)”라 표기한다.

(22)의장이 명에 의하여 속기를 중단하거나 계속할 때에는 “기록중지”“기록개시”라 표기한다.

(23)개의되지 아니하고 유회된 때에는 차호 회의록의 제호 밑 별란 또는 별지에 “(××××년×월×일의 본 회의는 『○○○사정』에 의하여 개의되지 않았음)”이라 표기한다.

제3조(상임위원회 회의록의 작성) ① 상임위원회 회의록은 상임위원회에서 속기 또는 녹음하여 회의록을 작성한다.

② 상임위원회의 위원의 발언은 “○○○위원”으로 표기하고 상임위원회의 위원이 아닌 의원 또는 상임위원회의 위원이라도 의안의 제안자나 청원의 소개등 의원의 자격으로 증언할 때에는 “○○○위원”으로 표기한다.

③ 사회자가 위원장이 아닌 때에는 “위원장 대리 ○○○위원”으로 표기한다.

④타 상임위원회를 대표하여 증언할 때에는 “□□위원장 ○○○” 또는 “□□위원장대리 ○○○”으로 표기한다.

⑤ 발언허가를 얻지 아니한 발언이라도 의제와 직접 관련이 있는 발언은 모두 기록한다.

⑥ 연락 착오등으로 인하여 개회된 이후에 기록을 개시하였을 때에는 개회시간과 기록개시 시간을 각각 표기한다.

⑦ 폐회중 개회한 상임위원회의 회기표기는 폐회 전의 회기로 한다.

⑧ 이 조에 규정한 외의 사항에 대하여는 제4조의 규정을 준용한다.

제4조(용어의 표기) ① 회의록은 국한문 혼용하되 고유명사, 동음이의어 및 한글로 표기하여 난해한 용어등은 한자로 표기함을 원칙으로 한다.

② 중요한 연설문등은 원문대로 게재한다.

③ 법조문 및 외국어는 꺾음괄호([ ])안에 표기하되 외국어, 외래어는 한글로 표기하고 한글 표기만으로 이해하기 어려울 때에는 괄호안에 원어를 병기한다.

제5조(숫자 및 단위의 표기) ① 숫자는 『아라비아』숫자로 표기하되 만단위 이상 소숫점 또는 불확정 숫자는 다음과 같이 표기한다.

숫 자 : 22억3,000만원

20억7,500만1,600원

소숫점 : 12.3%

156.2

불확정 숫자 : 4, 5일 2, 3일

6, 70명

6, 7백만원

수천만, 몇천만, 기천만, 4천만 국민

다만, 불확정 숫자 표기에서 혼동이 있을 경우에는 한글로 표기한다.

② 각종 단위는 기호로 표기하되 기호로 표기하여 이해하기 어려운 경우에는 한글로 표기한다.

비 율 : %

길 이 : ㎜, ㎝, ㎞

무 게 : g, ㎏, t, Ib

넓 이 : ㎥, ㎢

부 피 : ㎥, ℓ, ㎘

속 도 : ㎞/h

전 력 : W, ㎾, ㎾/h

③영문의 약어는 영문자로 표기한다.

T/O, T/E, L/C, U N

제6조(체제) ① 본회의록, 위원회회의록은 국배판 11포인트 횡조 2단6호2분 행간으로 발간함을 원칙으로 한다.

② 발언자의 직명 및 성명은 11포인트 신명 태고딕체로 한다.

③ 의장(위원장)이 대구광역시북구의회회의규칙(이하 “회의규칙”이라 한다) 제48조 제2항 단서의 규정에 의하여 배부 회의록에 게재하지 아니하기로 한 부분은 11포인트 신명 시신명조체로 “ -ㆍ- ” 또는 “○○”으로 하며 산회시간 다음에 “(-ㆍ- 또는 ○○부분은 회의규칙 제48조제2항 단서의 규정에 의하여 게재하지 아니하기로 한 부분임)”이라 표기한다. 다만, 보존회의록에는 배부회의록에 게재하지 아니하기 로 한 부분을 게재하되 밑줄을 그어 표시하고 산회시간 다음에 “(밑줄 친 부분은 회의규칙 제48조제2항 단서의 규정에 의하여 배부회의록에 게재하지 아니한 부분임)”이라 표기한다.

④ 발언시간 제한으로 발언을 마치지 못한 부분을 게재할 때에는 당해 의원의 발언이 중단된 다음에 점선을 긋고 신명 신신명조체로 “(발언시간 제한으로 발언을 마치지 못한 부분)”이라 표기하고 게재한다.

⑤ 심사보고서등은 다음과 같이 게재한다.

가. 당해 회의록에 직접 게재할 때에는 제안설명 또는 심사보고 다음에 게재한다.

예)

..............................................................................................................(점선)

(참조)

1,000법중 개정법률(안)

(제안자)

본문....................................................................................................................

2,000법중 개정법률안에대한수정(안)

(제안자)

본문..................................................................................................................

나. 부록에 게제할 때에는 다음과 같다.

예)

.............................................................................................................(점선)

(참조)

1,000법중 개정법률(안)

(제안자)

2,000법중 개정법률안에대한수정(안)

(제안자)

(부록에 실음)

............................................................................................................(점선)

⑥ 참고문서등은 당해 의원의 발언 다음, 회의록 말미 또는 부록에 게재한다.

⑦ 본회의록에는 난외의 회기, 차수, 면수, 연면수, 연월일 및 부의안건명을 매면에 표기한다.

⑧ 연석회의 회의록은 소관위원회의 회의록으로 발간하며 제호는 다음과 같다.

“□□(□□위원회의 연석회의) 위원회의록 제○호”

제7조(목차, 색인의 작성) ① 회의록의 목차 및 색인은 회기별로 작성함을 원칙으로 한다.

② 목차는 회기별 차수에 따라 부의(심사)된 안건순으로 작성하며 색인은 회의별 “가나다순” 및 “안건별순”으로 작성한다.

③ 회의록의 한 회기분이 제본할 수 없을 소량일 때에는 몇 회기분을 합하여 목차와 색인을 작성하고, 분할하여 제본할 때에는 매권에 수록된 부분만을 작성한다.

④ 목차와 색인에 있어서 연석회의의 경우는 소관위원회의 안건명 다음에 “(□□위원회와 연석회의)”라고 표기한다.

제8조(회의록의 제본) 회의록은 제본을 대별, 회기별로 하되 본회의 및 각 위원별로 함을 원칙으로 한다. 다만, 단권으로 제본하기가 부적합한 경우는 분권 또는 합본할 수 있다.

제9조(회의록의 전재, 복제) ① 회의록의 전재 및 복제보고서는 원본 또는 사본을 제출받아 보관한다.

② 회의록을 발췌하여 복제코자 할 때에는 다음 각호에 의한다.

1. 회의록 제호 말미에 “발췌”라 표기한다.

2. 발췌하고자 하는 내용외의 부분에 대하여는 “···(이 부분은 타의원의 발언 및 관련 답변내용이므로 생략한 부분임)···”이라 표기한다.

제10조(녹음) ① 본회의(위원회를 포함한다)의 녹음『테이프』는 2년간 보존하고 의회에서 장기간 보존할 필요가 있다고 결정한 때에는 2년마다 재복사 보존한다.

② 녹음의 복사는 본회의, 특별위원회 및 예산결산특별위원회의 녹음에 한한다.

제11조(서식) 규정 및 이 내용에 따른 각종 서식은 별지와 같다.

제12조(관례 적용) 이 내규에 정한 외의 기타사항은 관례에 따른다.

부 칙

이 내규는 1991년 4월 15일부터 적용한다.

부 칙(1997.01.09)

이 내규는 1997년 1월 1일부터 시행한다.

부 칙(2002.08.02)

이 내규는 2002년 8월 2일부터 적용한다.

이 지침은 의결한 날부터 시행한다.(2008.10.22)

【제1호서식】

보 존 간 행 물 목 록

순 위	발 간 부 서 명	간 행 물 건 명		보 관 년 월 일	비 고

【제2호서식】

간 행 물 대 출 부

대출년 월 일	간 행 물건명	대 출 목 적						비고
			소속	성 명	인	반납년월일	보관책임자인